Dans le cadre de sa politique sur la Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences (GPEC) et afin de soutenir l’activité, Rives & Eaux du Sud-Ouest recherche un·e assistant·e pour son agence de Castelnau-Magnoac (65).

Missions :

Rattachée·e au responsable de l’agence de Castelnau-Magnoac, vous réalisez l’organisation générale de l’agence et la gestion et le suivi administratif des dossiers.

Pragmatique, rigoureux·se, autonome, et rompu·e aux méthodes d’assistanat et aux outils bureautiques, cette mission est faite pour vous !

• Accueil physique et téléphonique, orientation vers le bon interlocuteur en fonction de la nature de la demande (générale ou technique) ;
• Organisation administrative (gestion des courriers, des publications : rédaction, mise en forme, diffusion, classement, organisation des dossiers dans le réseau EXP dédié, …) ;
• Appui au responsable d’agence dans la gestion des contrats clients d’eaux irrigation (EIR) : récréation, rédaction, résiliations…
• Facturation des devis et des interventions de dépannage ;
• Organisation des réunions des équipes et des déplacements ;
• Mise à jour des plannings, saisie des demandes d’intervention dans notre outil de GMAO
• Gestion du volet administratif RH de l’équipe (absences, comptes-rendus d’activité…) et liaison administrative avec le siège social ;
• Suivi des différentes demandes du responsable auprès de ses collaborateurs ;
• Appui ponctuel au magasinier lors du service aux clients dans le suivi des entrées et sorties des marchandises.

Profil recherché :

Diplômé·e de niveau Bac à bac +2 de type BUT secrétariat, assistant de gestion ou équivalent, vous justifiez d'une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire en suivi et organisation administrative.

Vous maîtrisez l’outil informatique et notamment les logiciels de bureautique.

Vous démontrez des capacités d’organisation, d’esprit d’équipe et de bon relationnel qui vous permettent d’évoluer dans des équipes pluridisciplinaires et d’optimiser vos relations avec les clients.

Votre connaissance du milieu agricole serait un plus.

Vos capacités rédactionnelles et de synthèse ne sont plus à démontrer.

Contexte :

Au sein de la Direction exploitation, vous intégrez l’équipe dynamique et expérimentée de l’agence de Castelnau-Magnoac (65).

Le contrat proposé est un Contrat à Durée Indéterminée (CDI). Une période d’intégration au sein de l’équipe et des actions de formations concrètes seront mises en place en fonction du besoin, en lien avec notre politique de ressources humaines et notre plan de développement de compétences.

Rémunération & avantages :

Salaire en fonction de la formation et de l’expérience professionnelle, 13^ème mois, horaires variables, télétravail, 46 jours CP/RTT, chèques vacances, CET, PEE et PERCO…